Шаблоны, расширения и настройки

Как правило, пользователь офисного пакета уже знаком с шаблонами документов, поэтому ограничимся краткими сведениями.

Шаблон — это документ, используемый в качестве основы для создания других документов. Шаблоны имеют собственное расширение файлов. К примеру, если текстовый документ OOo Writer имеет расширение odt, то шаблон текстового документа — ott. Использование шаблонов ускоряет создание однотипных документов, упорядочивая его оформление и избавляя от многократного повторения стандартных текстов. Примеры созданных шаблонов можно увидеть в репозитарии шаблонов.

Как хранятся шаблоны?

На компьютере пользователя шаблоны хранятся подобно другим документам, и пользователь сам может выбирать место для хранения своих шаблонов. По умолчанию предлагается каталог, указанный в пользовательских настройках (Сервис — Параметры — OpenOffice.org — Пути — Шаблоны).
Также шаблоны можно хранить в локальной сети организации. Тогда они будут доступны всем пользователям этой организации, имеющим соответствующий доступ. Администратор сети может организовать корпоративный репозитарий шаблонов, указав в настройках ООо путь к общему хранилищу шаблонов, изменяя параметр Сервис — Параметры — OpenOffice.org — Пути — Шаблоны.

Как создать шаблон?

• создайте документ в ООо Writer, введите весь необходимый текст и отформатируйте его;
• Выберите команду Файл — Шаблоны — Сохранить. Дайте шаблону имя, выберите нужный каталог и нажмите ОК.

• выберите команду Файл — Сохранить как..., в списке Тип файла найдите «Шаблон текстового документа ODF» (обычно это второй элемент);
• назовите шаблон и укажите его местоположение. После этого нажмите Сохранить.

Как использовать сохранённый шаблон?

Как редактировать шаблон?

Когда требуется внести изменения в шаблон, необходимо использовать команду меню Файл — Шаблоны — Правка.

Обсудить на форуме...

•  Подробную информацию об использовании шаблонов см. в справочном руководстве OpenOffice.org
•  Коллекция шаблонов в Интернете