Не секрет, что существует огромное количество документов, которые мы правим большое число раз. Да так, что к завершению последней редакции документ видоизменяется так, что первоначальную редакцию уже никто не помнит... А если надо вспомнить?!

Существует понятие «версия документа», прекрасно решающая поставленную задачу. Для того, чтобы вспомнить первую редакцию ее надо просто сохранить... Но сохранить не отдельным файлом, а версией внутри все того же файла. И тогда при желании можно будет вспомнить и 1-ю и 121-ю редакцию (версию) документа.

Делается это достаточно просто (проиллюстрируем на легком примере).

Создаем документ Writer и вводим незамысловатую фразу: "Версия 1" (на ее месте может быть любая другая)

Сохраняем файл:

Переходим в меню Файл - Версии 

Создаем (сохраняем) первую версию документа: 

Каждую версию можно прокомментировать: 

Для того, чтобы открыть нужную версию достаточно ее выбрать и нажать на кнопку "Открыть": 

Аналогичная возможность есть в Calc и в других программах пакета.
И всего один минус - история версии не сохраняются при сохранении документов во внешних по отношению к программе форматах (например формате MS Word). 

Обсудить на форуме...

•  Источник: конкурс на лучшую статью о пакете OpenOffice.org. Номинация "Учим работать с OpenOffice.org"
•  http://www.i-rs.ru/openoffice/contest
•  Подробнее о статье Ключевые особенности пакета OpenOffice.org