Таблицы в документах
Стили и оформление
Общие вопросы
О проекте
Контакты
Полезные ссылки
Карта сайта
Вход для участников

Текстовые документы (Writer)

Использование ссылок для облегчения создания документов (Ключевые особенности пакета OOo) Печать
Автор Руднев А.Ю.   
14.03.2007 г.

Сталкивались ли вы с текстом, в котором периодически повторяется один и тот же фрагмент, как на снимке?

Как видим словосочетание "Некоторый текст" кочует у нас из предложения в предложение используется огромное количество раз...
Теперь представим себе такую ситуацию, что этому некоторому тексту вдруг вздумалось поменяться на другое словосочетание... К примеру, "Некоторый текст" захотел стать "Конкретным текстом".
На самом деле представить такую ситуацию достаточно просто. К примеру поменялось название часто используемой в документе фирмы или поменялись ее реквизиты...


Image

Что в данном случае делает человек, который не читал данной статьи? Все правильно - правит все вхождения данного текста в документе вручную или использует функцию замены. Однако существуют определенная вероятность, что замена обманется и заменит что-то, что должно было остаться. А ведь нам хочется контроля! Чтобы ни одна буква не пропала напрасно.

Такое средство есть. И решается поставленная задача применением «Полей» и «Ссылок» пакета OpenOffice.org. Причем решается все достаточно тривиально.

Для начала необходимо первое вхождение часто используемого текста (назовем его для простоты Объект) превратить в ссылку. Для этого проделаем несколько несложных шагов:

Перейдем в меню, как на скриншоте:

Image

И установим ссылку для нашего Объекта

Image

со значением "некоторый текст". Ссылке я дал незамысловатое название (Имя) - ссылка1.
Далее в месте второго и т.д. вхождения Объекта необходимо вставить ссылку. Снова входим в то же меню, только выбираем другой пункт: 

Image

В поле Выбор выбираем "ссылка1", в поле Формат - "Текст ссылки".
После этих нехитрых действий получаем ссылки на нужный нам Объект в документе:

Image

Теперь настал час Х. Превращаем "некоторый текст" в текст "конкретный". Заменяем ссылку (Объект или первое вхождение в нашем примере), вернее ее текст, жмем F9 для обновления ссылок и: 

Image

Как всегда, удачи и новых знаний.Улыбающийся

Обсудить на форуме...

Последнее обновление ( 09.09.2012 г. )
 
« Пред.   След. »

Главная arrow Общие вопросы arrow Использование ссылок для облегчения создания документов (Ключевые особенности пакета OOo)

MyOOo.ru, 2008 — 2017. Хостинг предоставлен компанией Netangels