Сообщество

Средство для автоматического конвертирования документов из форматов Microsoft Office в OpenDocument Format может понадобиться вам при миграции на OpenOffice.org.

Осуществляя миграцию, обычно мы советуем сохранять все используемые документы в ODF по многим причинам. Основная причина, конечно же, состоит в том, что ODF является «родным» форматом для OpenOffice.org, следовательно максимум возможностей и преимуществ вы получите при использовании документов ODF.

Также вы получаете выигрыш от открытости стандарта, что хорошо для внешних разработок, скорость загрузки документов, привязки файлов, идентичные изображения для новых и существовавших ранее документов и много других преимуществ.

Работа с мастером конвертирования обычно не представляет сложностей.

Запуск мастера выполняется из любого компонента OpenOffice.org: меню Файл — Мастер — Конвертер документов...

Шаг 1. Укажите требуемые параметры: Microsoft Office, документы Word, документы Excel

Мы не рекомендуем автоматически преобразовывать презентации PowerPoint, поскольку сконвертированные в ODP презентации значительно отличаются от оригинала. Чем сложнее презентация, тем больше расхождений обнаружится при экспорте.

Шаг 2. Настройки для импорта документов Word. Укажите исходный и конечный каталоги, убедитесь, что флажок «Включая подпапки» включен.

Мы рекомендуем сохранять готовые документы в другой каталог, поскольку старые и новые документы в этом случае не смешиваются, и если понадобится прервать конвертацию, готовый каталог легко можно удалить.

Шаг 3. Настройки для импорта документов Excel. Настройки идентичны шагу 2.

Вы могли заметить, что мы не предлагаем импортировать шаблоны Word и Excel: переходя на OpenOffice.org, их лучше готовить заново.

Шаг 4. Показывает вам выбранные параметры. Настраивать ничего не нужно. Проверяете настройки, при необходимости можно вернуться назад и внести изменения.

После проверки запускаете экспорт кнопкой Конвертировать.

 

Несколько замечаний по работе конвертера

• Работа конвертера требует времени и ресурсов: например, конвертирование 1000 документов может занять сутки и более. Ускорить работу практически невозможно.
• Чем дольше существует каталог «Мои документы», тем больше в нём различного мусора. Вы можете значительно облегчить себе работу, если перед запуском мастера пересмотрите каталоги с документами: удалите дубликаты, повреждённые, скрытые временные файлы, которые охотно создаёт MSO (~какой_то_документ1.doc). Сложные документы лучше сохранять вручную, чтобы контролировать результат.
• Обычно работа конвертера не требует вашего участия. Мастер выводит предупреждение, когда требуется вмешательство: например, при обнаружении защищённых паролем листов Excel, когда под видом документа Word хранится текстовый файл и в некоторых других случаях.
• Во время работы конвертера вы можете работать в других приложениях, но не обращаясь при этом к OpenOffice.org.
• Поскольку во время работы конвертера обновление экрана выполняется редко, у пользователя может возникнуть впечатление, что программа «зависла». Поэтому, по возможности, выполняйте конвертацию на отдельном ПК.

• макросы, написанные на VBA, теряют свою функциональность при экспорте в ODF.

Обсудить на форуме...