О выделении значений ячеек цветом в Calc
Электронные таблицы (Calc)
Автор Helen   
05.04.2011 г.

Некоторые комментарии для полезной, но неоднозначной настройки Calс.

Настройка Выделение значений цветом включается в параметрах (команда меню Сервис - Параметры - OOo/LO Calc - Вид - Выделение значений цветом).
Настройка отображает различным цветом данные в ячейках, в зависимости от их типа: текст будет выделен чёрным цветом, формулы - зелёным, числа и даты - синим.

Рис. 1
Рис. 1

Зачем это нужно?

Частенько, как правило, при импорте файлов из других форматов, в ячейках появляются числа, записанные как текст. На отображение и печать тип данных не влияет, однако, если такая ячейка участвует в расчётах, итоговые данные могут быть неверными.
На рисунке 2 показано вычисление суммы ячеек двумя разными способами. В ячейке B3 число 42 записано в виде текста, но внешних отличий в записи не будет. Как видно из рисунка, это повлияет на результат вычисления =SUM(B2:B3)

Рис. 2
Рис. 2

На рисунке 3 показан тот же лист, но с включённой настройкой Выделение значений цветом. Как видно, число в виде текста хорошо заметно среди других чисел.
Рис. 3
Рис. 3

Кроме того, специальное выделение формул уберегает их от случайного стирания в случаях, когда защитить ячейки с формулами невозможно.

Отображаем защищённые ячейки

Вторая замечательная функция обсуждаемого параметра - отображать защищённые ячейки. Если защита листа Calc включена, то защищённые ячейки на этом листе будут окрашены серым цветом. Незащищённые - белым.

Рис. 4
Рис. 4

Зачем это нужно?

Для создания документов, бланков или шаблонов с формулами, которые в дальнейшем будут переданы другим пользователям для заполнения. Многие документы Calc используются неоднократно. И если методика расчётов постоянна, и число строк на листе также не будет меняться, целесообразно защитить формулы от случайного стирания.
При включённой настройке ячейки, доступные для редактирования, лучше всего укажут пользователю, где нужно вводить значения.

Оборотная сторона

Включая настройку Выделение значений цветом, вы должны быть готовы к некоторым ограничениям по цветовому оформлению.

  1. Вы больше не сможете привлекать внимание к определённым ячейкам, изменяя цвет шрифта произвольным образом. Ваш произвольный цвет будет показан при просмотре или печати, но не во время редактирования.
  2. Если защита листа включена, и на листе имеется хотя бы одна защищённая ячейка, то произвольный цвет фона ячейки также будет отключен во время редактирования и показан при просмотре или печати.

Указанные ограничения - не ошибки в поведении Calc, но к ним надо привыкнуть.

Приятного вам редактирования!

Обсудить на форуме

Последнее обновление ( 12.08.2012 г. )