Использование ссылок для облегчения создания документов (Ключевые особенности пакета OOo)
Автор Руднев А.Ю.   
14.03.2007 г.

Сталкивались ли вы с текстом, в котором периодически повторяется один и тот же фрагмент, как на снимке?

Как видим словосочетание "Некоторый текст" кочует у нас из предложения в предложение используется огромное количество раз...
Теперь представим себе такую ситуацию, что этому некоторому тексту вдруг вздумалось поменяться на другое словосочетание... К примеру, "Некоторый текст" захотел стать "Конкретным текстом".
На самом деле представить такую ситуацию достаточно просто. К примеру поменялось название часто используемой в документе фирмы или поменялись ее реквизиты...


Image

Что в данном случае делает человек, который не читал данной статьи? Все правильно - правит все вхождения данного текста в документе вручную или использует функцию замены. Однако существуют определенная вероятность, что замена обманется и заменит что-то, что должно было остаться. А ведь нам хочется контроля! Чтобы ни одна буква не пропала напрасно.

Такое средство есть. И решается поставленная задача применением «Полей» и «Ссылок» пакета OpenOffice.org. Причем решается все достаточно тривиально.

Для начала необходимо первое вхождение часто используемого текста (назовем его для простоты Объект) превратить в ссылку. Для этого проделаем несколько несложных шагов:

Перейдем в меню, как на скриншоте:

Image

И установим ссылку для нашего Объекта

Image

со значением "некоторый текст". Ссылке я дал незамысловатое название (Имя) - ссылка1.
Далее в месте второго и т.д. вхождения Объекта необходимо вставить ссылку. Снова входим в то же меню, только выбираем другой пункт: 

Image

В поле Выбор выбираем "ссылка1", в поле Формат - "Текст ссылки".
После этих нехитрых действий получаем ссылки на нужный нам Объект в документе:

Image

Теперь настал час Х. Превращаем "некоторый текст" в текст "конкретный". Заменяем ссылку (Объект или первое вхождение в нашем примере), вернее ее текст, жмем F9 для обновления ссылок и: 

Image

Как всегда, удачи и новых знаний.Улыбающийся

Обсудить на форуме...

Последнее обновление ( 09.09.2012 г. )