Текстовые документы (Writer)

Эта небольшая статья объяснит некоторые моменты при создании и печати брошюры в OpenOffice.org. В статье будет рассматриваться вёрстка брошюры формата А5. Собственно, вся статья — это порядок действий, который предусмотрен в редакторе Writer для подобных операций и некоторые навыки работы с принтером. Итак, приступим.

Подготовка листа

Первый ключевой шаг, который надо сделать, - подготовить страницу, поля страницы и поля печати.
Открываем меню «Формат», далее пункт «Страница...»

На вкладке «Страница» устанавливаем формат листа А5. Ориентация остается «Книжной».

Теперь о полях...

Помните, что принтеры могут устанавливать собственные минимальные поля при печати листов. К примеру, при печати на принтерах HP Deskjet 3550 и, по всей видимости, на всех бюджетных моделях минимальное верхнее поле печати составит примерно 3 мм, а минимальное нижнее поле - примерно 9 мм.

На рисунке иллюстрировано положение полей печати и полей страницы на листе бумаги для принтера HP Deskjet 3550. Зелёным цветом выделен лист бумаги, синим - поле печати принтера, красным - поля страницы, когда они будет отформатированы и отпечатаны.

Это нужно знать, т. к. задавать поля страницы мы будем в 1 см со всех сторон.

И при печати на принтерах с «неправильными» полями печати может произойти обрезка текста и каких либо вставок, колонтитулов, изображений.

Отступы для нумерации страниц

Если вы планируете вставить номера страниц, рекомендуем сделать достаточный отступ от края листа сверху или снизу, соответственно.

Основные моменты верстки

Перед форматированием надо помнить, количество страниц в брошюре должно быть кратно 4. Если не соблюдать это правило, программа добавит в брошюру «лишние страницы», с непонятной нумераций (если вы её включили) и т. д.

Нумерация страниц

Чтобы включить нумерацию страниц, следует, прежде всего, включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, можно редактировать его как обычный текст.
Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка» - «Поля», затем «Номер страницы». Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.
Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer. 

Если вам необходимо выполнить более сложную нумерацию страниц, воспользуйтесь расширением Pager. 

Вставка изображений

Вставляя изображения, следует помнить: если изображение выходит за поле страницы (не путать с полем печати принтера), оно будет корректно отображаться на экране, но при вёрстке, перед печатью, будет обрезано! Поэтому, если требуется вставить нестандартное изображение, которое будет выходить за текст (будет расположено близко к краю листа и сгибу брошюры), необходимо задать меньшие поля печати, а отступы текста, соответственно, большие.

Ещё два момента при работе с изображением в тексте:

1. Изменение размера изображений выполняйте с соблюдением пропорции: щелкните по изображению, которое вставили в текст. Появится 8 зелёных точек по периметру. Удерживая клавишу «Shift» и «схватив» одну из точек, измените размер изображения на нужный.
2. Для читабельности текста, который находится рядом с изображением, необходимо выставить отступы от изображения: с помощью правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, в нём выбираем пункт «Изображение», на вкладке «Обтекание» в разделе «Отступы» устанавливаем по 5 мм каждый отступ.

Печать брошюры

Перед печатью ещё раз напоминаем, что общее количество страниц в брошюре должно быть кратно 4.
Для печати брошюры выполняем следующие команды: открываем меню «Файл», пункт «Печать», далее нажимаем кнопку «Параметры...», в открывшемся диалоге «Параметры печати» в разделе «Страницы», ставим галочку в пункте «Брошюрой» - «ОК».
Теперь нажимаем кнопку «Свойства...» и меняем ориентацию страницы на альбомную.
После этих настроек Writer выполнит расчёт брошюры и начнет её печатать.

Непосредственно при печати нужно подавать по одному листу формата А4. Если ваш принтер не поддерживает двухсторонней печати, то для печати второй стороны отпечатанный с одной стороны лист надо подать на вход принтера чистой стороной, соответственно, и тот край листа, который вышел из принтера, должен подаваться вперед. Соблюдайте два этих правила, и у вас будут всегда правильно ориентированные листы.

Если произошёл обрыв печати...

Если произошёл обрыв печати, всё легко исправить. Для начала, нужно остановить печать. Затем продолжить печать, сделав такие же настройки перед печатью, но указав диапазон печати страниц как 3-6 страницу (здесь нужно помнить, что диапазон при правильном расчёте будет начинаться с нечётного числа, а заканчиваться чётным).

Например, требуется напечатать брошюру в 8 листов формата A5. Потребуется 2 листа формата А4. Если происходит обрыв печати на первой странице (не важно, первая или вторая сторона), то перепечатываем всю брошюру.
Если происходит обрыв печати на второй странице (и тоже не важно, первая или вторая сторона), то перепечатываем страницы в диапазоне 3-6 страницы.

Напоследок... 

А для вёрстки брошюр в формате А4 задается соответствующий формат страницы, а при печати используется бумага формата А3.

Обсудить на форуме...

•  Связаться с автором: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script