Сообщество

Для чего нужна предварительная оценка? Если на Вашем предприятии более десяти пользователей, то миграция на другой офисный пакет представляется нам мероприятием ответственным, длительным, затрагивающим все сферы деятельности предприятия.

Хотя и один единственный пользователь способен обеспечить нам серьёзные проблемы

Оценка будущих действий необходима для эффективного планирования деятельности и понимания конечной цели, как бы банально это ни звучало. Лучше, когда каждый ваш шаг рассчитан заранее, тогда вы будете более-менее подготовлены к неожиданностям.

вопросы, которые требуется задать себе:

Какова цель миграции?

Если руководитель уже поставил перед вами задачу, в этом случае вам не придётся объяснять самому себе, зачем вы всё это затеяли . Но если вы сами принимаете решение, следует отдавать себе отчёт в том, зачем это всё нужно. Заметим также, что в будущем выбранную цель неоднократно придётся озвучивать перед другими сотрудниками различного ранга.

Итак, зачем предприятия переходят на OpenOffice.org:

• Стремление уменьшить расходы на приобретаемое программное обеспечение. Мы предполагаем, что читателям этой статьи не требуется объяснять необходимость и неизбежность легализации всего имеющегося на предприятии программного обеспечения. Использование OpenOffice.org всегда требует меньше затрат, чем присутствие Microsoft Office на ваших компьютерах. Это самая частая цель миграции на OpenOffice.org и в дальнейшем, мы будем учитывать прежде всего данную цель.
• Принятие единого стандарта документооборота — ODF (Open Document Format). Вопросы принятия единого стандарта и следования ему не рассматриваются в данных публикациях. Подробнее об ODF — читайте вики или другие материалы.
• Стремление иметь единый офисный пакет в условиях разных операционных систем. Данная цель оправдана, если на предприятии имеются или планируются различные операционные системы. Подробнее об этом — см. ниже. 
• Стремление обеспечить пользователям прежние привычные условия работы. Речь идёт о том, что интерфейс, например OpenOffice.org Writer более привычен пользователю, чем интерфейс MS Word 2007. Эта статья пишется в то время, когда повсеместное использование MSO 2007 не принято обществом, а большинство пользователей продолжают использовать прежние привычные им офисные программы. 
• Стремление использовать то же ПО, которое принято в других организациях. Если ваши деловые партнёры используют OpenOffice.org, вероятно, вы время от времени получаете по электронной почте файлы, которые не можете прочесть. Стоит задуматься о замене офисного пакета, особенно если другие условия тоже способствуют этому. 

Скольким пользователям Вы планируете заменить офисный пакет?

OpenOffice.org не обязательно устанавливать в качестве единственного офисного пакета всем пользователям. Совместное существование с любым другим офисным пакетом на одном ПК обычно не вызывает проблем. Однако, если вы стремитесь сэкономить на расходах, учитывайте, что вам придётся платить за каждую оставленную копию MSO.

Имеются ли в пользовании другие операционные системы, кроме Windows? Планируется ли в дальнейшем переход части пользователей на Linux?

В случае использования ОС Linux вы, скорее всего, не имеете альтернатив OpenOffice.org :) Если вы планируете в будущем перевести часть ваших пользователей с Windows на Linux, имеет смысл установить кандидатам OpenOffice.org вместо MSO, поскольку OpenOffice.org — кроссплатформенный программный продукт. Его интерфейс одинаков для пользователя любой операционной системы. В будущем, когда вы переведёте пользователей на другую операционную систему, вы будете иметь меньше «проблем привыкания к другой среде», поскольку интерфейс часто используемой программы останется прежним.

Сколько времени планируется потратить на миграцию?

Оценка времени необходима нам, поскольку мы взаимодействуем с внешней средой. В случае смены ПО мы имеем дело с человеческим фактором. Если вы когда-нибудь ранее заменяли бухгалтерское ПО, вы отлично понимаете нас :)

Смена офисного пакета пользователям — понятие более широкое, чем просто удаление одного офиса и установка другого. Да, установка OpenOffice.org, как правило, не вызывает проблем. А если вы используете средства удалённого доступа, проблем будет ещё меньше. Гораздо больше неудобств доставят сами пользователи.

Учитывая вышесказанное, мы рекомендуем отвести на миграцию одного пользователя один-два рабочих дня. Если миграция пройдёт быстрее — используйте это время для ответов на вопросы пользователей, для изучения офисного пакета или на любые другие цели. А если в процессе миграции возникнут проблемы — у вас будет достаточно времени для их устранения.

продолжение следует...

Обсудить на форуме...

•  Спланированная миграция на ООо. Введение