Офисные пакеты
Новости разработки
Наши проекты
Как помочь проекту
Переход на использование СПО
О нас
О проекте
Контакты
Полезные ссылки
Карта сайта
Вход для участников

Сообщество

Спланированная миграция. Оценка целесообразности, продолжительности и стоимости Печать
Автор Helen   
25.02.2008 г.

Для чего нужна предварительная оценка? Если на Вашем предприятии более десяти пользователей, то миграция на другой офисный пакет представляется нам мероприятием ответственным, длительным, затрагивающим все сферы деятельности предприятия.

Хотя и один единственный пользователь способен обеспечить нам серьёзные проблемы Подмигивающий

Оценка будущих действий необходима для эффективного планирования деятельности и понимания конечной цели, как бы банально это ни звучало. Лучше, когда каждый ваш шаг рассчитан заранее, тогда вы будете более-менее подготовлены к неожиданностям.

вопросы, которые требуется задать себе:

Какова цель миграции?

Если руководитель уже поставил перед вами задачу, в этом случае вам не придётся объяснять самому себе, зачем вы всё это затеяли Подмигивающий. Но если вы сами принимаете решение, следует отдавать себе отчёт в том, зачем это всё нужно. Заметим также, что в будущем выбранную цель неоднократно придётся озвучивать перед другими сотрудниками различного ранга.

Итак, зачем предприятия переходят на OpenOffice.org:

  • Стремление уменьшить расходы на приобретаемое программное обеспечение. Мы предполагаем, что читателям этой статьи не требуется объяснять необходимость и неизбежность легализации всего имеющегося на предприятии программного обеспечения. Использование OpenOffice.org всегда требует меньше затрат, чем присутствие Microsoft Office на ваших компьютерах. Это самая частая цель миграции на OpenOffice.org и в дальнейшем, мы будем учитывать прежде всего данную цель.
  • Принятие единого стандарта документооборота — ODF (Open Document Format). Вопросы принятия единого стандарта и следования ему не рассматриваются в данных публикациях. Подробнее об ODF — читайте вики или другие материалы.
  • Стремление иметь единый офисный пакет в условиях разных операционных систем. Данная цель оправдана, если на предприятии имеются или планируются различные операционные системы. Подробнее об этом — см. ниже. 
  • Стремление обеспечить пользователям прежние привычные условия работы. Речь идёт о том, что интерфейс, например OpenOffice.org Writer более привычен пользователю, чем интерфейс MS Word 2007. Эта статья пишется в то время, когда повсеместное использование MSO 2007 не принято обществом, а большинство пользователей продолжают использовать прежние привычные им офисные программы. 
  • Стремление использовать то же ПО, которое принято в других организациях. Если ваши деловые партнёры используют OpenOffice.org, вероятно, вы время от времени получаете по электронной почте файлы, которые не можете прочесть. Стоит задуматься о замене офисного пакета, особенно если другие условия тоже способствуют этому. 

Скольким пользователям Вы планируете заменить офисный пакет?

OpenOffice.org не обязательно устанавливать в качестве единственного офисного пакета всем пользователям. Совместное существование с любым другим офисным пакетом на одном ПК обычно не вызывает проблем. Однако, если вы стремитесь сэкономить на расходах, учитывайте, что вам придётся платить за каждую оставленную копию MSO.

Имеются ли в пользовании другие операционные системы, кроме Windows? Планируется ли в дальнейшем переход части пользователей на Linux?

В случае использования ОС Linux вы, скорее всего, не имеете альтернатив OpenOffice.org :) Если вы планируете в будущем перевести часть ваших пользователей с Windows на Linux, имеет смысл установить кандидатам OpenOffice.org вместо MSO, поскольку OpenOffice.org — кроссплатформенный программный продукт. Его интерфейс одинаков для пользователя любой операционной системы. В будущем, когда вы переведёте пользователей на другую операционную систему, вы будете иметь меньше «проблем привыкания к другой среде», поскольку интерфейс часто используемой программы останется прежним.

Сколько времени планируется потратить на миграцию?

Оценка времени необходима нам, поскольку мы взаимодействуем с внешней средой. В случае смены ПО мы имеем дело с человеческим фактором. Если вы когда-нибудь ранее заменяли бухгалтерское ПО, вы отлично понимаете нас :)

Смена офисного пакета пользователям — понятие более широкое, чем просто удаление одного офиса и установка другого. Да, установка OpenOffice.org, как правило, не вызывает проблем. А если вы используете средства удалённого доступа, проблем будет ещё меньше. Гораздо больше неудобств доставят сами пользователи.

Учитывая вышесказанное, мы рекомендуем отвести на миграцию одного пользователя один-два рабочих дня. Если миграция пройдёт быстрее — используйте это время для ответов на вопросы пользователей, для изучения офисного пакета или на любые другие цели. А если в процессе миграции возникнут проблемы — у вас будет достаточно времени для их устранения.

продолжение следует...

Обсудить на форуме...

Последнее обновление ( 09.09.2012 г. )
 
« Пред.   След. »

Главная arrow Переход на использование СПО arrow Спланированная миграция. Оценка целесообразности, продолжительности и стоимости

MyOOo.ru, 2008 — 2017. Хостинг предоставлен компанией Netangels